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上海交通大学医学院继续教育学院监考人员职责

考试过程的管理是学历教育教学管理过程一个重要环节。为保证考务工作的正常进行,在实际管理中,根据继续教育的特点,规范考务工作,对维护教学秩序和保证教学质量具有重要意义。监考教师和巡考人员应严格遵守相应的纪律、明确自己的职责。

一、 监考的职责

1. 严格执行考场纪律 

严格遵守学院制定的考场纪律和要求,保证考试的顺利进行。我们要求考生在考试前15分钟进入考场,所以可在考试开始前5-10分钟后向考生宣读《考场纪律和要求》,并观察学生执行情况,及时纠正错误行为。 

2.在考试前30分钟内必须完成的工作 

(1)检查学生手机是否已处于关机状态并放置指定地点。

(2)检查学生的两证:身份证和学生证,严防有代考现象。 

(3)督促和检查学生正确书写自己姓名、学号和班级,特别是采用答题卡时,一定要检查学生的学号或准考证号是否正确填写,否则会影响学生成绩登记的正确性。 

(4)收缴所有与考试无关的物品,统一堆放讲台前,重要物品要放在讲台上,严加看管,以防遗失。 

(5)统计30分钟内进入考场的学生人数,不能有误。将参考人数和考试时间写在黑板上。 

(6)可允许迟到的学生进入考场,但不允许已经进入考场的学生离开考场。       

3.在考试30分钟后应该做的工作 

(1)禁止迟到30分钟的考生进入考场。 

(2)如有考生要求离开考场,可允许,但要将已做的试卷上交,不允许已离场的考生再次进入考场。 

(3)巡视考场,对出现的违纪现象随时纠正,不允许作弊现象存在。在巡视过程中不允许监考人员坐倚在位子上,以影响监考效果。 

(4)在监考过程中,严禁监考人员在考场内大声说话、抽烟、吃零食等。以免影响学生考试。 

   (5)一旦出现作弊行为,除没收其试卷外,一定要劝其退出考场,以免影响其他考生。如不听劝说者应立即与主考联系,决不能与学生在考场内发生语言冲突。 

   (6)对学生已缴的试卷要检查其姓名、学号(或准考证号)、专业和学习中心填写是否正确,并按学号进行排序。 答题卷和试卷分开放。

4.考试结尾工作 

  (1)在考试结束前5分钟,对学生进行提醒。 

  (2)对收缴的试卷进行清点,如发现数目不符时,要立即检查未交卷的学生名单,并上报主考。 

  (3)封闭试卷袋后,对试卷袋上各项内容正确填写并且签名,尤其是缺考者的姓名和学号必须无误。

二、主考的职责

主考是学院或教学点考试现场的主要负责人,要熟悉每次考试的年级、专业、课目、考生人数和考试的基本安排,并能善于处理考试现场发生的一切情况。主考的主要职责如下:    

(1)在考试前三天要了解所有考试的年级、专业、课目、考生人数和考试的基本安排,发现问题要及时与学院教学办进行联系,以保证考试顺利进行。

(2)在考试前一天,要将所有考试卷进行核对,一旦发现问题及时与学院教学办进行联系,必要时在学院教学办的协助下启动相应的应急预案。

(3)在考试前45分进入考试现场,一旦发现考场安排有误,应及时与相关部门进行协调,以保证考试顺利进行。在保证考场安排无误的情况下,考试前30分钟集中所有监考人员召开考务会议,宣布监考纪律和注意事项,并发放试卷。

(4)在考试开始的半小时内,应在主考室处理考生应急的各种事项,以保证考生能正常进入考场。同时对各考场产生的问题进行及时处理。

(5)在考试开始半小时后,有必要进行巡考,以及时处理各考场出现的各类问题。

(6)在考试最后30分钟内,在主考室内接受各考场送回的试卷,并进行核对,确定各考场试卷回收无误。如有第二场考试时,仍按考场安排进行试卷发放和及时回收

三.巡考的职责

     巡考不同于监考,也不能替代监考教师。学院派出的巡考老师要对该学习中心考试情况有一个基本了解,重点是对已确定的主干课程进行巡考,也要明确巡考的任务,并在检查后如实填写《巡考情况反馈表》,发现的问题当场提出,并要求改正。具体内容如下: 

1.教学点对考试的组织和落实情况 

   (1) 按学院要求配备相应考务人员 

   (2)严格遵守学院安排的考试时间 

   (3)考试地点是否有变动 

2.  考前工作准备情况 

   (1)试卷有保密措施,有专人保管 

   (2)考场张贴考生座位图及考场纪律(或宣读)

   (3) 黑板上注明考试时间及考试科目

3.考试期间情况 

   (1) 监考教师应佩带监考证进入考场 

   (2) 监考教师准时领取试卷进入考场,现场启封 

   (3) 监考教师督促学生按座位号就坐,核查学生证件,并确定考试人数 

   (4)考生进入考场后,将与考试无关物品均放置在指定地点,多次提醒学生手机必须关机并放在指定地点

   (5)监考教师宣读《考场纪律》

   (6)监考教师坚守岗位,认真履行监考职责考试过程中,考生严格遵守考试纪律,无作弊行为 

   (7)监考教师有效、及时、合理地处理考试期间发生的问题 

4. 考试结束后工作处理情况 

   (1)考试结束后,监考教师是否现场清点试卷,并立即封存试卷 

   (2)监考教师如实填写试卷袋上的内容,实考、缺考人数填写清楚,最后的监考老师签名 

5. 巡考人员发现的其他情况及对巡视情况的总体评价,并将巡考课目的试卷带回学院

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